L'ufficio deve essere accogliente e ben organizzato, non solo perchè vi trascorriamo metà delle nostre ore giornaliere di veglia, ma anche per migliorare il rendimento sul lavoro. Sarebbe folle sprecare tempo a cercare penne o cucitrici fra le varie scrivanie o a fare il terzo grado ai colleghi per scoprire chi sia stato l'ultimo ad usare un timbro dimenticandosi di riporlo nel luogo assegnatoli.
E', quindi, vitale lavorare su scrivanie allestite con tutti gli oggetti di cancelleria necessari.
In primis occorrono gli oggetti per la scrittura e la lotta fra gli ammiratori delle classiche penne a sfera, delle modernissime penne a gel o delle aristocratiche stilografiche è sempre accesa.
Lo stesso per le matite che dal Sedicesimo secolo ad oggi hanno vissuto grandi trasformazioni, dall'essenziale cilindro con la grafite da temperare ai portamine dai colori sgargianti ed ognuno fa valere le proprie preferenze al momento dell'acquisto della cancelleria.
Anche le gomme aprono contenziosi fra gli amanti del caucciù, della gomma pane o delle gomme dalle forme strane e dai profumi invitanti che ci riportano all'infanzia, ma d'altra parte quando di tratta di scegliere la cancelleria torniamo tutti un po' bambini.
Professionisti e segretarie discutono sulla misura dei foglietti da applicare ovunque e da staccare facilmente, sul loro colore e sulla forma, come se non fossero consapevoli che nel momento del bisogno foglietti e blocchi per gli appunti scompaiono sempre!
Le cucitrici sono ugualmente essenziali e si rivela saggio acquistarne di dimensioni diverse in modo da far fronte alla necessità di unire pochi fogli oppure plichi di pagine dagli spessori importanti e nel caso in cui si vogliano risparmiare le energie il mercato offre anche cucitrici elettriche, pratiche e veloci.